10月27日,随着江苏省沭阳县王二丹电子商务中心OFD版式电子档案的转换成功,沭阳县市场主体登记档案进入了互联网查询全覆盖时代。
近年来,随着商事制度改革的深入推进,该县市场主体急剧增长,线下窗口查档经常出现排队等候现象。针对这一难题,该县市监部门积极推进全程电子化登记,大力推广“宿e查”企业登记电子档案查询系统,不断拓宽市场主体电子档案共享查询覆盖面,方便企业群众查阅利用档案,取得了显著成效。
破解了“查档不见面”难题。一直以来,市场主体登记档案必须携带相关材料至登记机关服务窗口现场查询,费时费力。“宿e查”系统开通后,申请人只需通过互联网便可查询登记档案,彻底解决了档案查询无法跨区域的问题。特别是公检法、律师事务所等单位,在办理沭阳县以外的跨区域案件时,必须到外地该市场主体的登记机关才能查询登记档案。改革后足不出户即可查询到相关档案,实现了“最多跑一次”向“零次跑”升级。
实现了查档类型查档人群全覆盖。目前,沭阳县8万余户企业(含农民专业合作社)均可通过“宿e查”实现电子档案的互联网查询,18万户个体户存量档案也在分步骤实现互联网查询,从而实现了市场主体查档类型全覆盖。“宿e查”系统还实现了有查档需求的自然人、行政机关、事业单位、政府部门、律师事务所及相关单位全覆盖,自然人可以网上“刷脸查”、企业可以利用电子营业执照“扫码查”、行政事业单位可通过单位电子印章“申请查”、律师事务所等其他组织可以通过组织机构注册登录远程申请“认证查”。该系统还提供在线离线自主打印下载带有市场监督管理部门签章和防伪码防伪水印的电子档案,确保出证档案内容的真实性、一致性、有效性和合法性。
降低了制度性交易成本。“宿e查”系统上线之前,该县市监部门专门设置了档案查询窗口,配备2名工作人员,每年为企业提供登记档案查询服务1.5万次左右。“网上查、网上办”改革全面实施后,原来的咨询、叫号、审核材料、领取材料多环节缩减为网上申请、获取结果,完全实现“不见面、零跑腿、全免费”服务。据不完全统计,自推广该系统以来,沭阳县通过“宿e查”系统查询企业登记档案已达户,共计卷次,自主下载并导出电子档案页码累计页。
下一步,沭阳县将继续加大“宿e查”系统的推广力度,加快个体工商户登记档案的扫描电子化归档工作,实现全县所有市场主体登记电子档案在线查询、数据共享、自主下载、自助打印、互认复用,更好解决市场主体登记电子档案跨区域、不见面查询的难题,为企业及群众提供优质档案服务。
(王东梅咸小双)